发票管理使用教程-小鹅通后台如何开具电子发票

一、功能介绍

发票管理是店铺运营者针对已经购买的服务订单进行开票，并查看/管理发票信息的场所

二、使用目的

商家需要针对已经购买的软件服务进行发票的开票

三、使用场景

商家注册了店铺，购买了相关服务之后，需要向小鹅通索要已购买的服务的相关发票进行来进行费用报销或进行抵税

四、操作路径

商家端：商家后台→服务→ 发票管理，可以针对电子普通发票和增值税专用发票两种类型发票进行开票申请

五、使用教程

第一步管理后台-发票管理位置

（管理后台）

第二步管理后台-发票管理

选择订单，点击【开电子普通发票】/【开增值税专用发票】会进入”发票申请页面“进行发票信息填写

（管理后台）

第三步进行发票信息填写

开票信息填写成功之后，点击“确认开票”即提交开票申请成功，自动跳转到该发票申请的“发票详情页面”

【发票申请页面——电子普票】

【发票申请页面——增值税专用发票】

【发票详情页面】
查看发票申请的记录和状态信息，该页面可以支持”审核中“的撤回，“开票/冲红”成功后的下载

第四步查看发票申请记录

【开票记录页面】
商家可以在“开票记录”表格中查看到到所有之前的开票申请记录

六、注意事项

—>开票前

1、进行专票的申请时，建议“发票抬头”与“线下付款方户名”保持一致；若有”公司名义的付款方户名“的订单，则“发票抬头”必须为订单的“公司名义的付款方户名”

2、不能勾选多个不同的公司付款方户名的订单进行专票的开票申请

3、填写发票的开票申请信息时，需要确保发票信息填写的格式正确。（若发票信息填写不规范小鹅通审核时会进行退回，商家需要进行重新申请；若专票的邮寄信息填写不正确则会影响到开票成功后的发票邮寄）

—>开票申请完成

1、只能针对24小时内的“审核中”状态的发票申请记录进行“撤回”操作，撤回之后该条发票申请记录会变成“已撤回”状态，可以重新对该批订单勾选进行发票申请

2、若财务针对客户申请的普票进行了冲红，商家在后台进行下载时，下载的发票为“已冲红”的发票

发票如何查验
1）增值税发票查询链接https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ ，页面如下：

2）B端后台申请的深圳电子普通发票查验链接

路径一：深圳市税务局：https://shenzhen.chinatax.gov.cn/ 首页-我要查询-发票真伪查验或微信扫描左上方二维码
路径二：https://etax.shenzhen.chinatax.gov.cn/BsfwtWeb/apps/views/fp/fpcy/fp_fpcy.html

*提醒：

1、上方链接如果无法直接点击打开，请复制链接后，从新的窗口打开链接。

2、由于官方发票查验网站对外链进入存在风险拦截，首次进入时将会有风险提示（网站本质无风险），可点击“高级“进入链接。

发票管理使用教程